Yleisimmät syyt hankehakemuksen hylkäykseen
Moni yritys hakee kehittämisrahoitusta hyvän idean pohjalta, mutta kaikki hakemukset eivät johda myönteiseen rahoituspäätökseen. Useimmiten syy ei kuitenkaan ole siinä, että idea olisi huono. Hylkäykset johtuvat tyypillisesti siitä, että hanketta ei ole jäsennetty rahoittajan näkökulmasta riittävän selkeästi.
Rahoittajat arvioivat hakemuksia tietyillä kriteereillä, ja hakemuksen tulee vastata näihin odotuksiin. Kun hankkeen tavoitteet, toimenpiteet ja kustannukset on kuvattu selkeästi ja realistisesti, rahoituksen saaminen on huomattavasti todennäköisempää.
Seuraavassa on yleisimpiä syitä, joiden vuoksi hankehakemus voi jäädä ilman rahoitusta.
Hakemus ei vastaa rahoittajan tavoitteita
Yksi yleisimmistä syistä hylkäyksiin on se, että hankkeen sisältö ei vastaa rahoitusinstrumentin tavoitteita.
Jokaisella rahoituksella on oma tarkoituksensa. Esimerkiksi yrityksen kehittämisavustuksen tavoitteena on tukea yritysten kasvua, uudistumista ja kilpailukyvyn parantamista. Jos hakemuksessa esitetty hanke ei selkeästi edistä näitä tavoitteita, rahoituksen saaminen on epätodennäköistä.
Usein ongelma ei ole itse ideassa, vaan siinä miten se on kuvattu hakemuksessa. Jos hankkeen vaikutuksia ei perustella riittävän selkeästi, rahoittajan voi olla vaikea arvioida sen merkitystä.
Haettavat kustannukset eivät ole rahoituksen ehtojen mukaisia
Toinen hyvin yleinen syy hylkäykseen liittyy kustannuksiin.
Kaikki kulut eivät ole tukikelpoisia, ja rahoittajat määrittelevät tarkasti, millaisia kustannuksia hankkeessa voidaan rahoittaa. Jos hakemuksessa esitetään kustannuksia, jotka eivät kuulu rahoituksen piiriin, hakemus voi jäädä ilman rahoitusta.
Esimerkiksi kehittämisrahoituksessa tyypillisesti tukikelpoisia kustannuksia ovat:
- kehitystyöhön käytetty työaika
- ulkopuoliset asiantuntijapalvelut
- kehitystyötä tukevat investoinnit
Jos hankkeen kustannukset keskittyvät esimerkiksi normaaliin liiketoimintaan tai ylläpitoon, rahoitusta ei yleensä voida myöntää.
Hankkeen tavoitteet ovat epäselvät
Hyvä hankehakemus vastaa selkeästi kolmeen kysymykseen:
- mitä yritys aikoo kehittää
- miksi kehitys on tärkeää
- mitä tuloksia hankkeella tavoitellaan
Jos tavoitteet jäävät liian yleiselle tasolle, rahoittajan on vaikea arvioida hankkeen vaikutuksia.
Esimerkiksi pelkkä tavoite “kehittää yrityksen toimintaa” ei vielä kerro, mitä hankkeessa oikeastaan tehdään. Sen sijaan tavoitteiden tulisi olla mahdollisimman konkreettisia ja mitattavia.
Hankesuunnitelma ei ole riittävän realistinen
Rahoittajat arvioivat myös hankkeen toteuttamiskelpoisuutta. Jos suunnitelma vaikuttaa epärealistiselta, rahoitusta ei välttämättä myönnetä.
Tämä voi liittyä esimerkiksi:
- liian kunnianhimoiseen aikatauluun
- liian pieneen budjettiin suhteessa tavoitteisiin
- epäselvään työnjakoon hankkeessa
Hyvin suunniteltu hanke sisältää realistisen aikataulun ja selkeän kuvauksen siitä, miten kehitystyö toteutetaan käytännössä.
Hankkeen vaikutukset yrityksen liiketoimintaan jäävät epäselviksi
Rahoittajat haluavat nähdä, miten hanke vaikuttaa yrityksen tulevaisuuteen. Jos hakemuksessa ei kuvata riittävästi hankkeen vaikutuksia liiketoimintaan, hakemus voi jäädä heikoksi.
Tyypillisesti hankkeelta odotetaan esimerkiksi:
- liiketoiminnan kasvua
- uusia tuotteita tai palveluja
- parempaa kilpailukykyä
- uusia markkinoita
Jos nämä vaikutukset jäävät hakemuksessa epäselviksi, hankkeen merkitys voi näyttää rahoittajan näkökulmasta vähäiseltä.
Hanke ei ole riittävän selkeä kokonaisuus
Joskus hakemus sisältää paljon erilaisia kehitysideoita, mutta niistä ei muodostu selkeää kokonaisuutta.
Hyvä kehityshanke on looginen kokonaisuus, jossa tavoitteet, toimenpiteet ja kustannukset liittyvät toisiinsa. Kun hanke on rakennettu selkeästi, rahoittajan on helpompi ymmärtää mitä yritys aikoo tehdä ja miksi.
Hyvin suunniteltu hanke lisää rahoituksen mahdollisuuksia
Useimmiten hankehakemuksen hylkäys ei johdu siitä, että yrityksen kehitysidea olisi huono. Usein kyse on siitä, että ideaa ei ole vielä jäsennetty rahoittajan näkökulmasta riittävän selkeäksi hankkeeksi.
Kun hankkeen tavoitteet, toimenpiteet ja kustannukset on suunniteltu huolellisesti, myös hakemuksen onnistumisen todennäköisyys kasvaa merkittävästi.
Suunnitteletteko kehityshanketta?
Hyvin suunniteltu hanke on usein ratkaiseva tekijä rahoituksen saamisessa. Usein jo ensimmäinen keskustelu auttaa jäsentämään, miten hanke kannattaa rakentaa ja onko rahoitus oikea ratkaisu.
